Giới thiệu phần mềm kiểm toán EY – Helix
EY Helix là nền tảng công nghệ kiểm toán sử dụng phân tích dữ liệu tiên tiến (data analytics) để thay đổi cách thức kiểm toán truyền thống. Helix cho phép kiểm toán viên EY phân tích 100% dữ liệu giao dịch thay vì chỉ kiểm tra mẫu, từ đó nâng cao tính chính xác, phát hiện rủi ro sớm và tăng tốc độ thực hiện kiểm toán.
Tính năng nổi bật của EY Helix
- Phân tích toàn bộ dữ liệu giao dịch: Không chỉ chọn mẫu, Helix giúp kiểm tra 100% giao dịch trong các quy trình quan trọng như doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, tài sản cố định.
- Phát hiện sai sót và gian lận: Sử dụng thuật toán để nhận diện bất thường (ví dụ: giao dịch ngoài giờ, giao dịch lặp, giao dịch ngược).
- Tùy chỉnh mô hình phân tích theo ngành: Helix có các mô hình riêng cho ngân hàng, bảo hiểm, sản xuất, bán lẻ,...
- Tích hợp với hệ thống ERP: Trích xuất dữ liệu trực tiếp từ SAP, Oracle, Dynamics,... mà không cần xử lý thủ công nhiều bước.
- Dashboard tương tác: Hiển thị kết quả phân tích dữ liệu trực quan giúp kiểm toán viên ưu tiên kiểm tra khu vực rủi ro cao.
Ví dụ thực tế sử dụng EY Helix
🔹 Ví dụ 1 – Kiểm toán công ty bán lẻ
Khách hàng: Chuỗi siêu thị với hơn 2 triệu giao dịch bán hàng mỗi tháng.
EY sử dụng Helix để:
- Phân tích toàn bộ giao dịch bán hàng trong năm tài chính.
- Phát hiện các giao dịch hoàn trả bất thường (refunds) cao hơn mức trung bình ở một số chi nhánh.
- Xác định mô hình gian lận: nhân viên ghi nhận bán hàng giả để đạt chỉ tiêu thưởng rồi hoàn trả sau.
→ Kết quả:
- Báo cáo cho khách hàng sớm 2 tuần so với kế hoạch.
- Khuyến nghị các biện pháp kiểm soát nội bộ cho các chi nhánh có rủi ro cao.
🔹 Ví dụ 2 – Kiểm toán doanh nghiệp sản xuất
Khách hàng: Công ty sản xuất linh kiện điện tử, có hơn 10.000 loại hàng tồn kho.
EY sử dụng Helix để:
- Phân tích dữ liệu tồn kho, tuổi tồn kho và vòng quay hàng hóa.
- Xác định 12% số lượng tồn kho có rủi ro giảm giá trị do lưu kho trên 18 tháng.
- Kiểm tra độ chính xác ghi nhận hàng tồn kho dựa trên biến động xuất-nhập-kho.
→ Kết quả:
- Phát hiện sai sót ghi nhận hàng tồn kho trị giá hơn 1,2 triệu USD.
- Giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời trước khi lập báo cáo tài chính.
2. EY Helix – Giá trị mang lại
- Độ chính xác cao hơn: Phân tích toàn bộ dữ liệu thay vì chỉ kiểm mẫu.
- Phát hiện rủi ro sớm hơn: Giao dịch bất thường được đánh dấu ngay từ đầu cuộc kiểm toán.
- Tăng tốc độ kiểm toán: Rút ngắn thời gian lập kế hoạch và thực hiện kiểm toán.
- Gia tăng giá trị tư vấn: Cung cấp phân tích sâu về hoạt động tài chính, không chỉ đơn thuần kiểm tra tuân thủ.
Kết luận
EY Helix đang tái định hình cách thực hiện kiểm toán bằng việc tận dụng sức mạnh dữ liệu lớn và phân tích tiên tiến.
Kiểm toán viên EY với Helix có khả năng kiểm tra sâu hơn, nhanh hơn và hỗ trợ khách hàng quản lý rủi ro một cách chủ động, từ đó nâng cao chất lượng báo cáo tài chính và giá trị tổng thể của cuộc kiểm toán.