Giới thiệu phần mềm kiểm toán Deloitte – Omnia và DARTbot
1. Omnia – Nền tảng kiểm toán thông minh tích hợp AI & dữ liệu lớn
Omnia là nền tảng kiểm toán chủ lực của Deloitte, được xây dựng dựa trên công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data) và điện toán đám mây. Omnia được thiết kế để hỗ trợ kiểm toán viên trong mọi giai đoạn của quá trình kiểm toán – từ lập kế hoạch, đánh giá rủi ro, phân tích dữ liệu, cho đến báo cáo.
Tính năng nổi bật của Omnia
- Đánh giá rủi ro bằng AI: Hệ thống tự động phân tích dữ liệu tài chính và phi tài chính để xác định khu vực rủi ro trọng yếu.
- Phân tích dữ liệu nâng cao: Kết nối trực tiếp với hệ thống ERP của khách hàng để thu thập và phân tích dữ liệu giao dịch chi tiết.
- Tùy chỉnh quy trình kiểm toán: Tạo ra quy trình kiểm toán phù hợp với từng doanh nghiệp, thay vì sử dụng một mẫu kiểm toán cứng nhắc.
- Tích hợp báo cáo theo thời gian thực: Dashboard cho phép nhóm kiểm toán và khách hàng theo dõi tiến độ kiểm toán ngay tức thì.
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp sản xuất đa quốc gia:
Khi kiểm toán một công ty sản xuất có chuỗi cung ứng toàn cầu, Omnia giúp:
- Tự động thu thập dữ liệu từ hệ thống SAP của doanh nghiệp.
- Phân tích toàn bộ dòng giao dịch mua hàng và chi trả trong 12 tháng.
- Xác định các khoản chi bất thường hoặc trùng lặp.
→ Kết quả: Giảm hơn 30% thời gian lập kế hoạch kiểm toán và phát hiện 3 sai sót chi phí chưa được nhận diện từ các năm trước.
🔹 Ví dụ 2 – Omnia
Khách hàng: Tập đoàn bán lẻ có hơn 500 cửa hàng
Omnia được sử dụng để kiểm toán doanh thu và chi phí thuê mặt bằng tại hơn 500 cửa hàng trên toàn quốc. Các bước thực hiện:
- Kết nối trực tiếp dữ liệu từ hệ thống kế toán nội bộ của khách hàng (Oracle ERP).
- Phân tích doanh thu theo từng địa điểm, đối chiếu với hợp đồng thuê.
- Phát hiện những bất thường: doanh thu tăng đột biến nhưng chi phí thuê không thay đổi – gợi ý khả năng ghi nhận sai.
→ Kết quả:
- Tìm thấy 4 cửa hàng ghi nhận nhầm doanh thu từ chi nhánh khác.
- Báo cáo kiểm toán được hoàn tất sớm hơn 5 ngày so với kế hoạch dự kiến.
2. DARTbot – Trợ lý ảo kiểm toán dựa trên trí tuệ nhân tạo
Tính năng nổi bật của DARTbot
- Hỏi – đáp chuẩn mực kế toán: Kiểm toán viên có thể đặt câu hỏi về IFRS, US GAAP hoặc chuẩn mực kiểm toán quốc tế, và DARTbot trả lời gần như ngay lập tức.
- Truy xuất nhanh hướng dẫn nội bộ: Tìm kiếm nhanh các hướng dẫn, quy trình và mẫu biểu nội bộ của Deloitte.
- Tích hợp trực tiếp trong hệ thống kiểm toán: DARTbot được tích hợp ngay trong phần mềm kiểm toán, giúp giảm thao tác chuyển đổi công cụ.
- Tăng hiệu suất làm việc nhóm: Nhóm kiểm toán viên junior sử dụng DARTbot để giảm tải cho senior trong những câu hỏi lặp lại.
Ví dụ thực tế
Kiểm toán viên mới tham gia mùa kiểm toán cao điểm:
Một kiểm toán viên mới được giao nhiệm vụ lập hồ sơ kiểm toán tiền mặt nhưng chưa rõ chuẩn mực trình bày.
- Dùng DARTbot để hỏi: “Trình bày số dư tiền mặt tại ngày lập BCTC theo IFRS như thế nào?”
- Nhận ngay hướng dẫn IFRS 7 và đoạn trích dẫn phù hợp trong tài liệu nội bộ Deloitte.
→ Kết quả: Tiết kiệm 20–30 phút tìm kiếm và tăng độ chính xác trong lập hồ sơ.
🔹 Ví dụ 2 – DARTbot
Tình huống: Senior cần cập nhật thay đổi chuẩn mực kiểm toán ISA 315 (đánh giá rủi ro)
Trong quá trình lập kế hoạch kiểm toán, Senior cần xác nhận các cập nhật mới nhất của ISA 315 (phiên bản sửa đổi).
- Truy cập DARTbot và đặt câu hỏi: “Điểm thay đổi chính trong ISA 315 sửa đổi là gì?”
- DARTbot liệt kê các điểm mới: cách tiếp cận theo rủi ro tích hợp hơn, yêu cầu sử dụng nhiều dữ liệu hơn từ công nghệ, tăng cường xét đoán chuyên môn.
→ Kết quả:
- Nhóm kiểm toán điều chỉnh kế hoạch phù hợp hơn, tránh lặp lại mẫu cũ.
- Được đối chiếu và hỗ trợ ngay trong nội bộ, không cần đợi sự trợ giúp từ nhóm kỹ thuật hoặc quality review.
Kết luận
Deloitte đang tiên phong trong việc tích hợp công nghệ vào dịch vụ kiểm toán với hai công cụ mạnh mẽ:
- Omnia: Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu và đánh giá rủi ro nhờ AI và Big Data.
- DARTbot: Trợ lý ảo giúp kiểm toán viên tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất và tuân thủ chuẩn mực dễ dàng hơn.
Sự kết hợp giữa Omnia + DARTbot giúp Deloitte cung cấp dịch vụ kiểm toán hiện đại, minh bạch, chính xác và linh hoạt theo yêu cầu từng doanh nghiệp.