CHỨC NĂNG SẮP XẾP BẢN IN (PRINT COLLATION) TRÊN MACOS HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO? CHÚNG TÔI SẼ GIẢI THÍCH.
Việc xác định thứ tự các trang được in ra có thể gây nhầm lẫn nếu không có sự trợ giúp.
Tác giả: Glenn Fleishman
Trước đây, việc sắp xếp các trang là một quy trình thủ công hoàn toàn. Một “máy in” — tức là con người chứ không phải thiết bị — sẽ tạo ra nhiều bản sao của cùng một trang, sau đó các công nhân sẽ sắp xếp chúng lại theo đúng thứ tự để chuẩn bị cho việc hoàn thiện, dù là đóng thành sách hay chỉ đơn giản là ghim lại thành tập.
Việc sắp xếp thông qua phần mềm in hiện nay dễ dàng hơn nhiều. Tuy nhiên, nó cũng có phần khó hiểu, vì thuật ngữ “collation” không còn phổ biến với đa số chúng ta.
Trong hộp thoại In của Apple, tùy chọn Collation trong phần Print Handling có ý nghĩa cụ thể khi bạn chọn in từ hai bản trở lên: hệ thống sẽ in toàn bộ tài liệu từ đầu đến cuối cho mỗi bản, trước khi bắt đầu bản tiếp theo. Nếu bạn tắt tùy chọn Collation, mỗi trang sẽ được in số lần mà bạn đã chỉ định, theo thứ tự từ đầu đến cuối.
Nếu bạn có một tài liệu gồm năm trang và in ba bản đơn mặt, đây là sự khác biệt:
Bật sắp xếp (Collation on): 1, 2, 3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5
Tắt sắp xếp (Collation off): 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5
Tuy nhiên, có một lưu ý cần thiết đối với thứ tự sắp xếp: Với một số máy in, việc in từ trang 1 đến 5 theo thứ tự có thể dẫn đến thứ tự sai, với trang 1 ở dưới cùng của chồng giấy và trang 5 ở trên cùng. Apple cung cấp một chức năng riêng để xử lý việc máy in ra giấy mặt úp hay mặt ngửa: Sheet Order (Thứ tự tờ giấy). Ba tùy chọn cho Sheet Order là Automatic (Tự động - mặc định), Normal (Bình thường), và Reverse (Đảo ngược).
macOS xác định việc in mặt úp hay mặt ngửa dựa trên trình điều khiển máy in, nên việc để Sheet Order ở chế độ Automatic sẽ giúp in các trang theo đúng thứ tự: từ 1 đến 5 nếu in mặt úp và từ 5 đến 1 nếu in mặt ngửa. Với in mặt úp, bạn nhấc cả chồng giấy lên rồi lật lại, các trang sẽ nằm đúng thứ tự; với in mặt ngửa, chỉ cần lấy chồng giấy ra khỏi khay đầu ra của máy in là các trang đã theo đúng thứ tự.
Nếu máy Mac của bạn không sắp xếp đúng thứ tự với máy in, thì bộ tùy chọn thủ công dưới đây sẽ giúp bạn xác định nên chọn chế độ nào:
- Bật sắp xếp, Sheet Order để Normal (mặt úp): 1, 2, 3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5
- Bật sắp xếp, Sheet Order để Reverse (mặt ngửa): 5, 4, 3, 2, 1, 5, 4, 3, 2, 1, 5, 4, 3, 2, 1
- Tắt sắp xếp, Sheet Order để Normal (mặt úp): 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5
- Tắt sắp xếp, Sheet Order để Reverse (mặt ngửa): 5, 5, 5, 4, 4, 4, 3, 3, 3, 2, 2, 2, 1, 1, 1
Nếu máy in của bạn hỗ trợ in hai mặt (duplex), thì chế độ Collation cũng xử lý được. Tuy nhiên, nếu máy in của bạn rất chậm trong việc in hai mặt (như máy cũ của tôi) hoặc chỉ in được một mặt, bạn nên in các trang lẻ (Odd Only) trước với chế độ sắp xếp, sau đó lật chồng giấy lại, đưa mặt chưa in vào lại máy in và chọn in các trang chẵn (Even Only).
Bên trái: Với máy in in mặt úp, các trang in ra theo thứ tự 1 đến 5; khi lật lại thì đúng thứ tự (bật Collation, Sheet Order để Normal)Bên phải: Với máy in in mặt ngửa, các trang in ra theo thứ tự 5 đến 1 (bật Collation, Sheet Order để Reverse).